此次会议于11月30日晚在南山6幢公寓之家成功举行。此次会议由仲申书院承办，出席此次会议的有仲申书院院务主任杨慧瑛、仲申书院辅导员张贺、公寓办辅导员周健恺、校自管会代表以及南山各书院公寓管理负责人。
会议开始，杨慧瑛老师强调学院之间应该加强经验交流，闭门造车未必能造出好车，还谈到曾经到其他书院的寝室进行参观学习，收获颇丰，希望大家能在此次会议中对于公寓管理方面提出自己的看法和建议，使彼此都能有所提升。同时周健恺老师也在会议上提出了两点。第一点，他提出了新的校自管会检查制度，将寝室分为A、B、C三级。将重心放在A、C级寝室上，加大对A、C级寝室的检查力度，提高A、C级寝室质量。第二点，关于检查人员素质的培训问题，周健恺老师表示将扩大培训范围，细化培训方向，比如，加强培养对一些流程的了解，强调打分的要求，还会有礼仪队和对拍照人员的培训。
之后，每个书院的负责人也都分享了各自的经验，并且提出了目前还存在的问题，如党员之家的占位问题、对不合格寝室拍照被阻拦、检查力度大小的问题、检查频率重复、对书院学院的概念不清等等诸多问题。对此，同学们都颇有兴致，展开了激烈的讨论，老师们也对提出的一些疑难问题进行耐心的解答，大家在讨论中想出了不少对策，颇有收获。
最后，杨慧瑛老师和周健恺老师对各负责人的辛勤工作表示感谢，并期待他们以后的表现。各负责人也决心为能更好的管理公寓努力工作，将寝室管理做的更加完善。
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