9月2日下午，公寓办全体成员在铁城科教馆会议室召开新生接待工作专题会议，详细部署新生报到接待事宜。
公寓办副主任王东亮老师结合《学生公寓管理办公室2013级新生迎接工作方案》，就新生接待工作中的床位分配、环境布置、网络更新、接待入住等具体工作内容、责任人、工作要求等进行了布置，并强调近期应重点关注和做好南山10号楼学生回迁、跨校区学院老师办公地点安排、热水器停工公告张贴等特殊问题。
学工部副部长、公寓办主任孙仕龙在会上讲话。他首先对迎新重点工作进行了强调。其次，就迎新工作谈了几点想法。他指出，迎新工作是一项常规工作，但是今年的迎新工作又是非常规的一年。学校对迎新工作要求高，对公寓工作期望值高，在迎新的同时，还交杂着学生公寓空气能热泵系统安装等工作。另外，今年跨校区新生多，共涉及六个学院1177名新生，这必然也增加了今年的迎新压力。孙部长还和大家探讨了工作职责问题，希望大家科学定位，理清思路，规范工作。同时，他还鼓励大家加强学习，努力提高自身政治素质和业务水平。
会上，全体书院辅导员还集体学习了辅导员工作规范、迎新工作开展等业务知识。
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