7月初,我校由学生公寓管理办公室牵头、各二级学院主体参与,对元培学院搬迁后的全校学生公寓住宿资源进行了较大规模的搬迁调整,为学校公寓标准化建设、文明寝室建设及2013级新生的顺利入住奠定了坚实的基础。
本次学生寝室搬迁调整任务涉及本部所有15个二级学院、1805名学生(其中人文学院学生90人,法学院学生 182人,外国语学院学生405人,数理信息学院学生68人,生命科学学院学生48人,化学化工学院学生28人,工学院学生149人,纺织服装学院学生46人,经济与管理学院学生160人,医学院学生32人,音乐学院学生150人,美术学院学生218人,体育学院学生2人,教育学院生108人,元培学院学生150人)。搬迁调整内容主要包括河东1、3、4幢的腾空搬迁(涉及学生646人),河西11幢、12幢、南山9幢由男生幢区改为女生幢区的搬迁(涉及学生301人),原河西10幢学生因新疆楼使用搬迁至南山10幢的回迁(涉及175人),标准化学生公寓综合用房的配置调整(涉及学生512人),以及部分寝室的整合调整(涉及171人)。搬迁调整除了情况复杂、涉及面广之外,还面临着时间紧迫的巨大压力。公寓办在6月底前通过摸排核实、制作方案等,于6月24日召集二级学院召开了寝室搬迁调整工作协调会。为确保暑期寝室标准化建设改造工作的顺利进行,降低对学生学习生活造成的影响,此次搬迁调整工作除了因新疆楼使用搬迁至南山10幢的175名学生回迁至河西10幢的时间为9月8日上午外,其余均须在7月6日前(即学生长学期结束前)完成搬迁任务。
在执行此次寝室搬迁调整工作任务过程中,学工部公寓办、二级学院通力合作,在互动与联动等方面做到了完美对接。二级学院向公寓办提供本院相关学生期末考试时间、可进行搬迁的时间等信息;公寓办在与二级学院进行充分沟通后,从全局出发,反复研究,制定不同方案并进行方案对比。通过双方的共同努力,搬迁时间和搬迁具体方案才最终确定。因为时间紧急,任务环环相扣,各学院须在方案标注的规定时间前完成搬迁任务,否则学生将无法进行后续的寝室搬入。如河西11幢、12幢男生必须在7月5日上午11点前完成搬迁,以便7月5日下午女生的搬入。
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