5月30日下午，学校在行政楼四楼会议室召开迎接“全省文明寝室建设工作现场会”专题会议。党委书记周达军、校长叶飞帆、党委副书记唐和祥、副校长陶侃及有关职能部处负责人、各二级学院党委、党总支书记参加专题会。会议由党委书记周达军主持。 党委副书记唐和祥向与会人员介绍了全省文明寝室建设工作现场会的召开背景、会议议程、参观区域，并对迎接现场会各项准备工作提出具体要求。会议还听取了与会人员对迎接现场会各项准备工作提出的意见建议。
校长叶飞帆、党委书记周达军先后发表重要讲话。叶飞帆校长指出，全校上下一方面要主动了解我校学生工作的主要内容和特点亮点；另一方面也要充分认识本次现场会的重要意义。他希望大家从“育人”的高度来认识寝室文明创建工作，以本次现场会为契机，加强文明建设，改善育人环境，提升育人水平。并借现场会东风，进一步宣传学校，扩大学校影响力和美誉度。
党委书记周达军在讲话中强调：一是要提高认识、深化认识。他指出，这次现场会不仅仅是一次单纯的寝室卫生检查。而是以文明寝室创建为切入口，对学校育人环境、管理水平、精神文明等进行的一次全面大检查。没有特定参观点，也没有特定参观内容，学校将向各位领导和广大新闻媒体做一次全面的展示。因此，学校每一个部门、每一个学院都必须高度重视这次活动。我们也要通过这次现场会，在发扬学校良好传统的基础上，全面推进校园文明建设。要进一步研究完善我们的各项工作，继续将其制度化、常态化。二是要思虑周详、落实责任。希望大家在高度重视这项工作的基础上，对工作的困难性有充分认识和充分准备。工作责任落实到人、落实到岗，各个部门、各个二级学院要切实负起责任来，把迎接现场会的各项工作与加强作风效能建设、改善学生学习生活条件、确保毕业生文明离校等日常工作紧密结合起来。要深入细致的开展思想教育工作，赢得广大师生对本次工作的理解、配合与支持。大家一起努力，继承优良传统，共同营造一个和谐文明、积极向上的校园环境。
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