4月16日下午，校党委副书记唐和祥率校学工部、公寓办主要负责人专程来上虞分院调研东山书院的工作，上虞分院党政班子领导、相关科室负责人陪同调研。
在调研座谈会上，唐和祥副书记首先阐明了绍兴文理学院书院制改革的意义以及专程赴上虞分院调研东山书院的目的。他说，书院制改革是学校逐步推进的八大改革项目之一，面临的情况十分复杂，分院作为地处上虞区的二级学院，具有相对独立性，作为改革试点的东山书院近年来取得了较好的成效，在管理体制、机制上率先进行改革具有较大的优势，可以为学校全面推进书院制改革积累有益的经验。唐书记提出了调研的三个主题：如何阐述书院制改革的意义；如何评价书院制改革的效果；如何架构书院制改革的顶层设计。
分党委副书记陈锡明结合分院工作实际，详细汇报了东山书院的改革试点工作，并就“为何要推进书院制改革、建什么模式的书院、怎样来建书院”等问题阐述了自己的看法。陈书记还提出了书院制改革的几点建议：1.要加强书院制改革的宣传力度，让师生领会改革的意义和目的。2.要加大投入力度，满足书院制改革的资源需求。3.努力构建一个全员协同的管理体制。4.要改革对相关职能部门的考核制度。
调研座谈会上，与会人员就书院的功能定位、书院与学院的关系、书院的社会化管理、“一站式”服务中心及学生自主管理等问题进行了热烈的讨论。
座谈会结束后，唐书记一行在分院班子成员陪同下还实地踏看了东山书院。
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